Assistant Administratif - Direction des Affaires Juridiques - Communauté de Communes Roumois Seine H/F - 67

Placé sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son Assistant administratif

Vous assurez un soutien administratif transversal, avec un rôle central dans la gestion des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureaux, commissions) et le suivi des dossiers d'assurance de la collectivité.

Vos principales missions seront la :

Gestion des assemblées :
* Préparation logistique et administrative des séances (conseil communautaire, bureaux, commissions)
* Suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services
* Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations
* Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus
* Participation à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
* Classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)

Assurances :
* Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.)
* Relation avec les assureurs et experts
* Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles
* Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques

Appui administratif général :
* Rédaction de courriers, notes et documents internes
* Gestion des agendas et organisation des réunions de la direction
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs