Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Weyersheim H/F - 67

Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
L'agent travaillera en autonomie, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, au sein d'un service administratif composé de 2 autres personnes.

Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les concessions dans les cimetières communaux
Assurer diverses missions de secrétariat :
- rédiger divers courriers, mails et documents administratifs
- gérer le courrier arrivé
- envoyer des invitations aux diverses réunions (commissions, conseil municipal...)
- Mise en forme des délibérations et transmission au contrôle de légalité (logiciel FAST)
- délivrer des autorisations de débits de boissons et attestations d'accueil
- effectuer divers travaux de reprographie pour les associations locales
- communiquer sur les supports d'affichage
- gérer la distribution des liens communaux et documents de la Communauté de Communes
- gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directrices des écoles
- assister l'adjointe aux affaires sociales
- tenir à jour le fichier population (logiciel Berger Levrault)
Liaison avec la Communauté de Communes pour la gestion des déchets
Gérer la location des salles communales (réservations, conventions, gestion des badges)
Assister aux opérations électorales