Secrétaire d'Un Syndicat d'Alimentation en Eau Potable - Eau du Pays de Verneuil H/F - 67

Sous l'autorité du Président du Syndicat Intercommunal Eau
du Pays de Verneuil, et en collaboration avec les différents
acteurs du territoire, le (la) secrétaire administratif(ve) aura
pour principales missions :
- l'administration générale,
- la gestion budgétaire et financière,
- l'organisation et la gestion du comité syndical.

Administration générale
- Gestion des courriers, organisation des réunions, rédaction
des comptes rendus.
- Coordination avec les partenaires.
Gestion budgétaire et financière
- Élaboration du budget (M49), suivi de son exécution et des
modifications éventuelles.
- Gestion comptable et budgétaire (TVA, subventions, relation
avec la trésorerie)
Gestion des marchés publics
- Suivi administratif et comptable en collaboration avec
l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO).
Organisation et gestion du comité syndical
- Rédaction de la note de synthèse et transmission aux élus et
aux services concernés.
- Préparation des dossiers de l'ordre du jour.
- Rédaction et envoi des convocations aux élus.
- Préparation matérielle des séances du conseil syndical.
- Rédaction des délibérations et transmission dématérialisée
en Préfecture.
- Rédaction du procès-verbal.
Suivi du contrat de délégation de service public (DSP)
- Travail en lien avec l'AMO pour le suivi du contrat.
- Participation aux réunions de suivi et échanges réguliers
avec l'AMO.
Communication
- Publication et mise à jour des données et actualités sur le
site internet du syndicat via une interface simple (aucune
compétence technique avancée requise).
- Création et diffusion de contenus sur Facebook ou autres
plateformes adaptées.
- Rédaction et conception de supports de communication
simples.
Accueil physique et téléphonique
- Accueil des usagers sur rendez-vous pour toute demande
d'information.
- Assistance téléphonique : réponses aux interrogations des
abonnés et orientation des demandes spécifiques.
- Collaboration avec l'agent « Îleautier » de VEOLIA.