Assistant Administration des Ventes - ADV H/F - 67

Spécialiste de l'impression en sérigraphie, impression numérique, sur objets et textile, une entreprise à taille humaine, dynamique et reconnue sur son marché, vous offre l'opportunité de rejoindre, une filiale d'environ 30 salariés en pleine expansion commerciale.Vos missions si vous l'acceptez :

Sous la responsabilité du Responsable Commerciale et de la référente du service commercial de l'entreprise, vous :

- Effectuez le suivi administratif des demandes clients :
- Accueil téléphonique & physique
- Établissez & Relancez des devis
- Saisissez les commandes des clients sur notre ERP : Odoo
- Établissez les factures et le recouvrement
- Gérez les commandes des fournisseurs :
- Passez les commandes de matières premières et suivez leur acheminement (respect des délais, alertes, relances) ;
- Mettez à jour les bases de données sur notre ERP (fiches fournisseurs, fiches produits) ;
- Gérez les litiges fournisseurs ;
- Contrôlez et validez après accord de la Direction des factures fournisseurs.
- Gérez les stocks :
- Analysez les situations de stock, des inventaires tournants et alertez en conséquence les services concernés
- Assurez la cohérence des livraisons avec l'équipe logistique de réception (dates, quantités)
- En lien avec notre ERP :
- Mettez à jour les bases de données (fiches fournisseurs, fiches clients, fiches produits, ...).
- Créez les références produits.