Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - 67

Pôle Management et Logistique - Direction des Ressources Humaines

Liaison hiérarchique
- Directeur des Ressources Humaines
- Attachée d'Administration Hospitalière - Responsable des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles
- Services RH
- Secrétariat des directions fonctionnelles et de la direction générale
- Agents de l'hôpital - Personnes extérieures
- Syndicats

Missions et activités :

Diverses tâches de secrétariat,
Gestion au quotidien du secrétariat de la DRH (accueil physique et téléphonique, réception du courrier et répartition, rédaction de courriers),
Gestion de l'agenda de la DRH,
Organisation des groupes de paroles, réservation des salles, invitations,
Gestion des candidatures, rédaction d'annonces de recrutement,
Diffusion de documents dans les différents sites internes et externes,
Gestion et suivi des demandes de stages individuelles, IFSI, IFMK, FACES, PMSMP courrier réponse, organisation de stage,
Procédure de Grève, information, suivi tableaux assignés, statistiques ARS,
Organisation des instances et réunions (planification et logistique),
Préparation des éléments RH pour les instances F3SCT, CSE, CME, QVT,
Prise de note et rédaction des procès-verbaux des instances,
Mise à jour et suivi du tableau de recueil du temps syndical,
Traitement de l'indemnité de transport,
Gérer les commandes de fournitures du service RH,
Contact CGOS, relais entre le personnel et le CGOS, conseiller les agents sur les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations et actions du CGOS,

Temps de travail Temps plein : 35h/hebdo - 7h/jour

Poste à pourvoir pour le 01/04/2026