Tpr Haguenau - Directeur des Services de Greffe Principal Responsable du Site H/F - 67

Les activités du service

Les missions spécifiques du directeur des services de greffe principal sont les suivantes :

1) Gestion budgétaire : suivi annuel du budget, passation des commandes, établissement des services faits, suivi des contrats, élaboration des demandes budgétaires.

2) Gestion technique du bâtiment : mise en oeuvre et suivi du marché public relatif à la gestion technique du bâtiment et du marché de nettoyage, mise en oeuvre et suivi des contrôles périodiques réglementaires, mise en oeuvre et suivi des interventions techniques.

3) Gestion des ressources humaines : le directeur des services de greffe principal est l'interlocuteur de proximité à l'égard des agents et assure à ce titre le suivi de la situation des agents et de leurs absences statutaires, le suivi des effectifs, l'établissement des demandes de personnels, l'évaluation des agents et le suivi du télétravail.

4) Gestion informatique : suivi des besoins et difficultés en lien avec le correspondant local informatique, le tribunal judiciaire et le service informatique du SAR.

5) Gestion des statistiques (élaboration, suivi, analyse et transmission des statistiques) et des archives (versements et destructions).

6) Gestion des services (répartition des services entre les deux directeurs du site : GUG/SAUJ, service civil, service de la protection des majeurs, service des injonctions de payer, services de droit local (livre foncier, successions/partages judiciaires)

Vos activités principales

Le directeur des services de greffe principal est le référent du palais de justice de Haguenau et rend compte au tribunal judiciaire de Strasbourg à ce titre.

Il exerce des fonctions administratives de direction, d'encadrement et de gestion des services (ressources humaines, gestion des compétences, organisation des services ...).

Il est l'interlocuteur du tribunal judiciaire de Strasbourg pour les sujets relatifs à la gestion du bâtiment, la sécurité et la sûreté, la gestion budgétaire, la gestion des effectifs, les ressources humaines, la gestion des services.

Il participe à l'organisation et à la coordination des services sous l'impulsion et en collaboration avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire et du second directeur des services de greffe du tribunal de proximité. Il gère les conflits et arbitre ; il contribue à contrôler et évaluer l'activité des services dont il a la charge ; il propose de projets de services et assure une veille juridique.Il peut être amené à rédiger des rapports ou notes.

Nombre d'agents à encadrer: 29

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Téléphone portable