Secrétaire Général de Mairie H/F - Cc de Hanau-La Petite Pierre

La Communaut de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), 45 mn de Strasbourg. Une qualit de vie apprcie Situ en partie sur le primtre du Parc naturel rgional des Vosges du Nord, ce territoire, dot de nombreux quipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel o se cultive un certain art de vivre.
La CCHLPP recrute un(e) secrétaire général de mairie pour la commune de Mulhausen. Les missions :Assister et conseiller les élus : assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux,Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables,Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture),Accueillir la population et gérer les équipements municipaux,Gestion de l'urbanisme,Gestion des élections,Gestion du cimetière : attribuer, renouveler et reprendre des concessions, veille juridique.Gestion de l'état civil : enregistrer, rédiger des actes d'Etat Civil.Secrétariat de l'association foncièrePréparation du bulletin municipalCOMPETENCES ATTENDUESSavoir-êtreConnaissance de l'environnement territorialConnaissance des finances publiques locales et idéalement de la nomenclature comptable (M 57)Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance appréciée de l'application métier,Organisation, méthodes et rigueur dans le travail,Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,Capacités à travailler en équipe,Aptitudes orales et rédactionnelles,Esprit d'initiative et autonomie,Déplacements occasionnels sur le territoire de la Communauté de CommunesDialecte appréciéDIPLOMESDiplômes : Bac +2 dans le domaine administratifCONDITIONS D'EXERCICETravail annualisé - 14 heures par semaineRésidence administrative : MULHAUSENRéunions en soiréeREMUNERATIONRémunération statutaireRecrutement par mutation : rédacteur territorial Ou par voie contractuelle : 1 an renouvelableRégime indemnitaireTickets restaurantParticipation mutuelle et prévoyanceŒuvres socialesLISTE DES DOCUMENTS A FOURNIRPour les fonctionnaires : arrêté de nomination dans le grade et dernier avancement d'échelon et les 2 derniers entretiens professionnels

Experience: Débutant acceptéCompétences: Comptabilité publique,Droit public,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la gestion des affaires générales,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des électionsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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