Chargé de Gestion Administrative - Djs - Communauté d'Agglomération de Haguenau H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Vous serez sous l'autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
- Classer et archiver les documents
- Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux...
- Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)
Gestion financière et comptable
- Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
- Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim...
- Participer à la gestion de la régie de recettes
- Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
- Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction
Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
- Assurer la vente de billets lors d'événements
Participation aux activités et évènements de la direction
Vous serez sous l'autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
- Classer et archiver les documents
- Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux...
- Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)
Gestion financière et comptable
- Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
- Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim...
- Participer à la gestion de la régie de recettes
- Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
- Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction
Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
- Assurer la vente de billets lors d'événements
Participation aux activités et évènements de la direction
Le profil recherché
- Formation et expérience en gestion administrative et accueil
- Sens de l'accueil du public et des relations humaines
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et prise d'initiatives
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité
Compétences requises
- Gestion des commandes
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Archivage des données
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Traitement du courrier
- Recettes