Secrétaire Bilingue Français - Allemand à Mi-Temps H/F - Coskun
- CDI
- Coskun
Les missions du poste
Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que la gestion et l'organisation des agendas.Vous réaliserez également diverses tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers, la préparation des dossiers et le suivi des rendez-vous.Des notions en comptabilité serait un plus
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Faire preuve d'un bon relationnel avec les clientsLangues: Allemand exigé,Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'isolationListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Allemand
- Compte-rendu
- Français
- Rédaction de courriers