Les missions du poste


Une entreprise située à proximité d'Haguenau et spécialisée dans la production de produits alimentaires biologiques et éco-responsables, est à la recherche de leur futur.e Office Manager (Assistant administratif, comptable et RH) en alternance ! Ce recrutement est en partenariat avec le CFA IESA de Strasbourg.En complément de cette opportunité, vous préparerez le BTS GPME via le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine. Le reste du temps étant alloué à la présence en entreprise.Rémunération selon grille relative à l'apprentissage.Les missions proposées : Administration et comptabilité· Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.· Assurer le suivi administratif des paiements des clients.· Collecter et centraliser les factures fournisseurs.· Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.· Vérifier et rapprocher les notes de frais.Gestion des services généraux· Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.· Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.· Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Accueil et vie de l'entreprise· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.· Gérer le courrier entrant et sortant.· Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez-vous.· Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.· Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux.Le profil recherché : Rigueur, organisation, autonomeÀ l'aise avec la variété des missions proposéesDynamismeMaîtrise des outils bureautiquesPréparer le BTS GPME au CFA IESASi vous offre d'apprentissage vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Vous pouvez vous rendre également sur le site du CFA IESA pour accéder à toutes les offres d'apprentissage. CFA-IESA.FRAucun frais n'est à prévoir pour le candidatPrise de poste : 08/2026Date limite de l'offre : 30/09/2026Référence interne : Poste-2368

Compétences requises

  • Notes de frais
  • Logiciels bureautiques
  • Dynamisme
  • Gestion des stocks
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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