Les missions du poste


Les missions couvrent la gestion administrative complète du personnel, incluant le suivi des dossiers, la production d'actes, la gestion des absences, des outils RH et des différentes attestations. Elles intègrent également le pilotage du développement des compétences, avec le suivi des obligations de formation, la gestion des inscriptions et la participation à l'organisation des actions de formation.Gestion du personnel :- Élaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions),- Suivi des temps de travail, absences, congés, CET,- Gestion des dossiers maladie (CMO, CLM, CLD), AT/MP, visites médicales,- Procéder aux différentes déclarations et demande de remboursement auprès des organismes (CPAM, assurances, etc.),- Monter et suivre les dossiers dans le cadre de la saisine du Conseil médical ,- Gestion des dotations en EPI,- Suivi des états de frais de déplacement et des ordres de mission,- Tenue et mise à jour des dossiers individuels,- Rédaction de projets de courriers spécifiques.Recrutement et mobilité :- Publication des offres,- Analyse des candidatures, organisation des entretiens,- Gestion des mobilités internes et externes,- Suivi administratif des stagiaires (école, formation professionnelle),Formation professionnelle :- Recueil et analyse des besoins,- Élaboration du plan de formation,- Suivi administratif et financier des actions,- Assurer le suivi des formations périodiques obligatoires,- Relations avec le CNFPT.Projets RH transversaux :- Participation à la modernisation des processus RH,- Contribution à la mise en oeuvre des LDG, de la QVCT,- Suivi des tableaux de bord RH et indicateurs, confection du RSU.Accompagnement des encadrants et des agents- Information et conseil sur l'application du statut et des règlements.

Le profil recherché

- Avoir un bon relationnel, être polyvalent(e),- Respecter le devoir de réserve et la discrétion professionnelle,- Être rigoureux (se), disponible et discret(e),- Avoir la capacité de travailler en équipe,- Avoir une bonne connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales serait apprécié,- Connaitre le logiciel de gestion Berger-Levrault e-Magnus serait une valeur ajoutée.

Compétences requises

  • Recrutement
  • Analyse des besoins
  • Rigueur et méthode
  • Gestion du personnel
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